特許事務所での事務の仕事です。
特許出願など、国に対する手続きをオンライン上で行ったり、顧客にレターを作成して送付したりすることが主な業務内容です。
海外顧客とのやりとりはメールが主です。定型文が用意してありますので、 英文メールが初めての方でもスムーズに業務に慣れることができます。
業界未経験で入社する方が半数以上、今現在英語を使った仕事をしていない方の入社実績が多数です。
【アピールポイント】
・業界未経験でも、定着率が高い職場です。
・英語を使った仕事で、キャリアアップしたい方に最適です。
・特許事務の経験を活かして、残業少なめで働きたい方にぴったりです。
【仕事内容】
・英語による外国事務所とのコレスポンデンス
・国内外顧客への送付書類作成
・特許庁への各種手続業務
・期限管理
【入社後について】
特許庁が主催するオンラインセミナーを難易度順に受講していただきます。業務に役立つセミナーだと好評です。また業務に関しては、①業務をやって見せる、②やっているところを確認する、というステップを踏む丁寧なOJTを実施しています。
【1日の流れ】
09:30~10:00 出社、メールチェック
10:00~11:45 電話係、顧客向けレターの作成、請求書作成
11:45~12:45 昼休憩(周辺でランチ)
12:45~15:00 作成したレター・請求書の送付
15:00~17:30 特許出願の書類のチェック
17:30 帰宅
【配属先情報】
事務部
女性17名 男性0名
(正社員14名、パートタイム3名)
【給与】
年収350万円〜450万円
・賞与支給(年2回/6月、12月)
・案件処理量に基づくインセンティブ支給
20代前半 年収360万円/月給23.8万円+賞与(入社3年目)
20代後半 年収405万円/月給25.6万円+賞与(入社6年目)
30代前半 年収448万円/月給28万円+賞与(入社10年目)
【求める人材】
・大卒以上
・PCの一般的な操作(Outlook, Word, Excel)
・英語が好きな方
【勤務時間】
時差出勤勤務制度:08:00~18:30のうちの任意の7時間
(例:08:00~~16:00や、10:30~18:30など)
【休日休暇】
週休2日制(土・日・祝日)
年次有給、慶弔、出産・育児、介護休暇
【勤務地】
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-4-7 池袋トーセイビル
JR池袋駅西口C2出口を出て1分
【在宅勤務】
月8回のテレワーク勤務が可能です。
ノートパソコンを貸与し、自宅でも勤務可能です。
【その他】
創業時より、顧客ファースト= 所員ファーストを理念に長く働くことができる環境づくりを目指しています。産休・育休の取得者、子育て中の方が多数在籍しています。月平均残業時間が3.6時間と残業が少なく、有給休暇もとりやすい環境です。
【福利厚生・待遇】
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)、交通費(6か月定期の場合110,000円まで、実費精算の場合18,400円/月まで)支給、弁理士会費支給、従業員向け福利厚生サービス
【研修制度】
・新人研修
・グループ研修
・研修生・実習生制度
・外部講師による内部研修
・オンラインセミナー研修
【ホームページURL】
弊社採用サイトも併せてご覧ください。
https://www.recruit.takaokalaw.jp/
【選考について】
書類選考→適性検査及び面接1回→内定